Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Faye-l'Abbesse, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026 Service : DRH Temps : 100% CONTEXTE DU POSTE : Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). ACTIVITES PRINCIPALES : Coordination / Gestion des instances (préparation des ODJ/convocations et des envois, prise de notes, rédaction des comptes rendus.) Coordination / Gestion des CAPL-CAPD Gestion des congés des psychologues (réception des demandes, enregistrement dans Chronotime, suivi des droits et soldes) Création, diffusion et suivi des offres d'emploi Gestion des stages (réception des demandes, traitement, suivi) Accueil des personnes (agents, personnes extérieures) Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Prise de rendez-vous / gestion de l'agenda de la Directrice RH Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Reproduction[...]